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議事録からのタスク化

1.ミーティングの意味

ミーティングは意思決定の場所、つまり確認作業をする場所です。
議論をするための場所ではなく、イエスかノーを決定する場所になります。
つまりイエスかノーにできる状態にする事が事前準備となります。

2.プロジェクトの開始に必要なもの

プロジェクトが具体的に動いたときに必要なものは以下の通りです。

  • データ格納のフォルダの作成
  • スケジュール

データ格納場所の作成

プロジェクトごとのフォルダの作成を行ってください。

基本的にGoogleドライブでの作成を推奨しています。

動画製作の格納場所
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0ANwGxwUk_ULWUk9PVA

イベント運営の格納場所

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0ANroGsywrOAuUk9PVA

フォルダの作成

フォルダは以下のルールで作成してください。

「pj_案件名_作成日」

<例>

pj_ダスキンライブ配信_240401

フォルダの構成

フォルダの構成は案件により変わりますが、以下のルールで作成をしましょう。

<動画制作>

00_Planning(仕様書などを格納)
01_Project(Premierなどのプロジェクトファイルを格納)
02_Material(フッテージ、画像、ロゴデータなど素材を格納)
03_Rendering(各工程ごとの出力データを格納)

<イベント>

00_Planning(企画書、スケジュールなどを格納)
01_Material(素材、編集データなどを格納)
02_License(許諾周りの書類を格納)
03_Deliverables(成果物を格納)

2.スケジュールの作成

現在Asanaは無料版に移行しています。

基本的にはグーグルスプレッドシートをベースにした、WBSを活用してスケジュールやタスク管理を行ってください。

Googleスプレッドシートを利用したガントチャートの使い方

https://qiita.com/Hokuto-Niimura/items/aea4a678192c034d0225

3.指示の仕方

映像に関していうと、絵コンテや、場合によっては画像やSEなどの素材集めもDの仕事になるかと思います。

また、よくも悪くも決定権を持つので、編集に指示を出す際には明確な指示を出す責任があるかと思います。

  • 明確な指示
  • 期日を決める

3.完了報告

プロジェクトが完了したら、完了報告を行ってください。

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